Este espacio está diseñado para que sea reportada de forma segura y confidencial cualquier conducta que vaya en contra de nuestros principios de transparencia y rectitud. Su aporte es esencial para crear un entorno de trabajo ético y conforme a las normativas.
En HELISTAR TECHNICAL CENTER, establecemos normas claras y expectativas elevadas en nuestro Código de Buen Gobierno y Ética. Todos los empleados, socios y terceros, sin importar su nivel o relación con la compañía, están comprometidos a cumplir no solo con las directrices establecidas, sino también con el espíritu de estos principios. Utilice este canal para reportar cualquier comportamiento que no esté acorde con nuestros estándares y con la construcción de una cultura basada en el respeto y la integridad. Su contribución es fundamental para nuestro
éxito colectivo.
Este canal debe ser utilizado de manera responsable, invitamos a la comunidad a utilizarlo de manera respetuosa y a realizar reportes bien fundamentados, objetivos y con los soportes necesarios.
Responsable del tratamiento: Los datos personales que nos facilite serán tratados por HELISTAR TECHNICAL CENTER S.A.S., como responsable del tratamiento de datos personales conforme a su Política de tratamiento de la información, con domicilio en Aut Norte Km 16 LT 6, 7 Y 8 Aeropuerto Guaymaral. Puede hacer cualquier solicitud al correo gerencia@helistartc.com
Finalidad del tratamiento: Trataremos sus datos para gestionar las notificaciones sobre los hechos reportados, para realizar la investigación de dichos hechos o para adoptar las medidas correctivas pertinentes e informarle, una vez concluida la investigación sobre el resultado del procedimiento.
Debe saber, en relación con la posibilidad de interponer denuncias anónimas en este Canal Ético, que la compañía las investigará debidamente, siempre que contengan información suficiente para ello.
Plazo de conservación de los datos: Los datos personales relativos a las informaciones recibidas y a las investigaciones internas realizadas al efecto, solo se conservarán durante el período determinado en la Política de Gestión Documental de HELISTAR TECHNICAL CENTER S.A.S.
No obstante, de forma extraordinaria la compañía se reserva el derecho de conservar debidamente bloqueados los expedientes de denuncias por un periodo máximo equivalente al plazo de prescripción que aplique en cada caso al ilícito penal o infracción administrativa denunciada, con la finalidad de poder ejercer con todas las garantías sus derechos de defensa.
Destinatarios de los datos: Los datos personales serán tratados de forma confidencial salvo que se realicen de forma anónima en cuyo caso no se producirá tratamiento de datos personales. El acceso a los datos quedará limitado exclusivamente al Oficial de cumplimiento, a quienes desarrollen las funciones de control interno o a aquellas personas que en cada caso desarrollen una función corporativa concreta que se haya designado a tal efecto.
Será también lícito el acceso a los datos personales obrantes en los expedientes que se gestionen a partir del Canal Ético, cuando resulte necesario para la adopción de medidas disciplinarias o para la tramitación de los procedimientos judiciales que, en su caso, procedan
Terceros en los que HELISTAR TECHNICAL CENTER S.A.S. se pueda apoyar para gestionar este Canal: entre otros, plataformas de alojamiento de datos, proveedores en los que se pueda delegar la investigación, abogados u otro tipo de asesores o consultores externos.
